1ª STAFFETTA 4 x 1 ORA — LA STAFFETTA DEI SOGNI

1° Memorial Arianna Tornatore — Villa Manin di Codroipo, 19 settembre 2026

PARTE GENERALE

L'A.S.D. Atletica 2000, in collaborazione con il CSI — Centro Sportivo Italiano e con il patrocinio del Comune di Codroipo, organizza la 1ª edizione de "La Staffetta dei Sogni — 1° Memorial Arianna Tornatore".

L'evento si svolgerà in presenza sabato 19 settembre 2026, con partenza alle ore 17.00 nel parco di Villa Manin di Codroipo (UD), nelle formule:

• Staffetta 4 x 1 ora — squadre composte da 4 atleti, ciascuno dei quali corre una frazione di un'ora;
• Coppia 2 x 1 ora — due atleti che si alternano nelle frazioni;
• Singolo — atleta che corre l'intera durata della manifestazione.

Il percorso si snoda su un circuito intorno della Villa Manin, nella puntuale osservanza delle normative vigenti in materia di sicurezza sia per i partecipanti sia per il pubblico.

L'evento, per sua natura, non è caratterizzato da aspetti agonistici né competitivi: si tratta di un evento ludico-motorio a scopo benefico. L'andatura è libera (passo o corsa) ed il percorso non presenta criticità di alcun genere sotto l'aspetto dell'impegno fisico.

Tutta la raccolta dell'evento sarà interamente donata alla Associazione Sogni ODV per realizzare i sogni di giovani affetti da patologia oncologica, portando avanti il testimone di Arianna. 

MODALITÀ DI SVOLGIMENTO

La partenza, i cambi e l'arrivo avverranno nell'area traguardo allestita all'ingresso del parco di Villa Manin.

• Il primo gruppo di partecipanti prenderà il via alle ore 17.00 di sabato 19 settembre; i successivi cambi saranno effettuati, in gruppo, alla scadenza di ogni singola ora.
• I partecipanti, indossando il pettorale, dovranno trovarsi all'interno dell'area appositamente delimitata (CALL ROOM) almeno quindici minuti prima della propria partenza ed attendere il segnale di via.
• Esaurito il tempo di frazione (al minuto 59:30 di ogni ora) i partecipanti saranno avviati verso le uscite predisposte in prossimità del traguardo, senza dover necessariamente transitare per lo stesso.
• Qualora il partecipante, allo scadere dei 60 minuti, fosse lontano dall'arrivo, dovrà comunque uscire dal percorso.
• I responsabili di squadra, almeno 20 minuti prima di ogni cambio, dovranno comunicare eventuali variazioni nominative degli atleti presso la postazione dei giudici di percorso e consegnare la relativa "dichiarazione liberatoria del partecipante". Solo ad avvenuta comunicazione il nuovo partecipante potrà presentarsi in zona cambio.
• I responsabili di squadra dovranno essere costantemente reperibili per tutta la durata della manifestazione; in caso di impedimento dovranno comunicare tempestivamente nominativo e numero telefonico del proprio sostituto.
• Vista la natura ludico-motoria dell'evento non saranno ammessi ricorsi o reclami e il rilevamento dei giri e delle distanze avrà valore puramente statistico.
• La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica.
• La partecipazione è aperta a tutti purché muniti di pettorale: i partecipanti non muniti di pettorale non possono entrare nel percorso.

Atteso che la normativa vigente in materia di "Disciplina della certificazione dell'attività sportiva amatoriale ludico motoria" non impone ai partecipanti l'obbligo della certificazione medica, appare comunque opportuno — in particolare per coloro che svolgono attività fisica saltuariamente — consultare preventivamente il proprio medico prima di partecipare all'evento.

Per rendere ancora più sicuro l'evento i partecipanti dovranno osservare le seguenti regole fondamentali, in via meramente esemplificativa e non esaustiva:

• chi andrà al passo e/o in corsa lenta dovrà tenere rigorosamente la destra;
• non si dovrà ostacolare in nessun modo il passaggio dei partecipanti più veloci;
• tutti dovranno tenere un comportamento corretto ed attento al fine di evitare qualsiasi danno a sé stessi e ad altri, adeguando la propria andatura al percorso e alla presenza di eventuali ostacoli;
• i partecipanti dovranno attenersi alle disposizioni impartite dagli addetti ai varchi.

1. ISCRIZIONI

L'iscrizione è aperta a tutti, con il solo limite di età minimo di 14 anni. Eccezionali deroghe saranno singolarmente valutate ad esclusiva discrezione dell'Organizzazione.

Le iscrizioni si effettuano online dal sito www.lastaffettadeisogni.it, nella sezione Iscrizione. Il perfezionamento avverrà a seguito di:

• inserimento delle generalità di tutti i partecipanti: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, telefono ed e-mail;
• accettazione del presente regolamento, dell'informativa privacy e delle norme CSI;
• consegna della modulistica richiesta all'atto del ritiro dei pettorali da parte del responsabile:
• dichiarazione di esonero da responsabilità del referente di squadra;
• dichiarazione di esonero da responsabilità dei partecipanti;
• eventuale liberatoria dei genitori del minore, con allegati i documenti d'identità di chi esercita la potestà genitoriale.

Offerta libera: non è prevista alcuna quota d'iscrizione obbligatoria. L'offerta libera sarà raccolta direttamente al momento del ritiro del pettorale e sarà interamente destinata alla Associazione Sogni ODV.

Il termine ultimo per le iscrizioni è fissato entro e non oltre le ore 24.00 di mercoledì 16 settembre 2026. La scheda atleti potrà comunque essere modificata fino alle ore 12.00 di sabato 19 settembre 2026; ulteriori variazioni dovranno essere comunicate ai giudici di gara.

Eventuali cancellazioni dovranno essere comunicate all'indirizzo info@atletica2000.it.

Per questioni inerenti alla sicurezza della manifestazione e dei partecipanti, l'Organizzazione si riserva la facoltà di limitare il numero delle iscrizioni.

I minori dai 14 ai 18 anni potranno partecipare con la preventiva autorizzazione dei genitori o di chi ne esercita la potestà genitoriale, compilando l'apposito modulo di autorizzazione. I minori di età inferiore ai 14 anni, qualora autorizzati dall'Organizzazione, potranno partecipare soltanto se accompagnati dai genitori, previa compilazione del medesimo modulo e richiesta del pettorale di "ACCOMPAGNATORE". Senza la compilazione e la consegna di tale documentazione gli atleti non potranno prendere il via e la squadra non risulterà regolarmente iscritta.

I dati raccolti non verranno ceduti a terzi e verranno cancellati al termine dell'evento.

2. CONSEGNA DEI PETTORALI

La consegna dei pettorali ai responsabili di squadra o loro delegati avverrà presso l'area segreteria allestita all'ingresso del parco di Villa Manin di Codroipo:

• venerdì 18 settembre 2026 dalle ore 17.00 alle ore 19.30;
• sabato 19 settembre 2026 dalle ore 8.00 in poi.

In quell'occasione verranno consegnati tutti i materiali necessari: i pettorali per ciascun atleta della squadra, il materiale informativo e le istruzioni predisposte per i responsabili di squadra. I pettorali potranno essere successivamente tenuti come ricordo della manifestazione.

3. OSPITALITÀ

L'Organizzazione metterà a disposizione delle squadre spazi forniti di tavolo e panche all'interno dell'area ospitalità allestita nel parco. Sarà cura di ogni responsabile di squadra segnalare in fase di iscrizione l'esigenza di uno spazio dedicato.

Attenzione: in accordo con il Comune di Codroipo e con gli enti gestori del complesso di Villa Manin è fatto divieto di accendere fuochi o barbecue e di utilizzare combustibili solidi, liquidi o gassosi all'interno e all'esterno delle proprie postazioni; di posizionare gazebo o mezzi al di fuori degli spazi assegnati dall'Organizzazione; di parcheggiare automezzi privati all'interno dell'area della manifestazione. È richiesto il rispetto delle ordinanze comunali sulla limitazione del rumore.

4. RISULTATI

Il rilevamento dei giri e delle distanze non avrà alcun valore ai fini della valutazione della prestazione degli atleti, trattandosi di manifestazione ludico-motoria a carattere benefico; i dati statistici saranno pubblicati sul sito www.lastaffettadeisogni.it. I diplomi finali di partecipazione, con il nome di ogni frazionista, saranno disponibili al termine dell'evento.

5. RICONOSCIMENTI

La cerimonia di consegna dei riconoscimenti avrà luogo al termine della manifestazione, sul palco allestita in prossimità dell'area traguardo. Sarà necessaria la presenza di almeno un rappresentante per ogni squadra.

6. SOSTENITORI E DONAZIONI

Le squadre partecipanti potranno reperire uno o più sostenitori che garantiranno un versamento a favore della Associazione Sogni ODV, anche proporzionale ai chilometri complessivamente percorsi dagli atleti della squadra.

Le somme raccolte potranno essere consegnate al momento del ritiro dei pettorali o al termine della manifestazione presso l'area segreteria. Per ogni informazione sulle modalità di versamento è possibile scrivere a info@atletica2000.it.

7. LOGHI DEI SOSTENITORI

I loghi dei sostenitori, ai fini della pubblicazione sul sito www.lastaffettadeisogni.it e della proiezione durante l'evento, dovranno essere inviati entro e non oltre lunedì 14 settembre 2026 all'indirizzo info@atletica2000.it, indicando ove esistente l'indirizzo web, l'e-mail e l'anagrafica del sostenitore. In caso di mancato invio entro il termine indicato, l'Organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile dell'eventuale mancata pubblicazione.

8. SERVIZIO VIDEO-FOTOGRAFICO

Sarà attivo un servizio fotografico e video per l'intera durata della manifestazione. Il materiale prodotto sarà pubblicato sul sito ufficiale dell'evento e sui canali social dell'Organizzazione. Chi desidera raccontare la propria staffetta potrà inviare le proprie fotografie all'indirizzo info@atletica2000.it.

9. SERVIZIO SANITARIO

Il partecipante che, in caso di infortunio, malore o per qualsiasi altro motivo, necessiti di assistenza sanitaria deve recarsi presso i presidi predisposti e segnalati; nell'eventualità di non potersi muovere deve interagire con il personale dell'Organizzazione al fine di avere quanto prima assistenza da persona abilitata. Per le emergenze sanitarie è prevista la presenza di un presidio di primo soccorso nell'area traguardo, coordinato dalla direzione della manifestazione.

10. COPERTURA ASSICURATIVA

L'intero contesto della manifestazione, è garantito da adeguata copertura assicurativa RC mediante polizza sottoscritta dall'Organizzazione.

11. DIRITTI D'IMMAGINE

Mediante l'iscrizione a "La Staffetta dei Sogni 2026" l'atleta autorizza espressamente l'Organizzazione, unitamente ai sostenitori e ai media partner, all'acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle normative vigenti in materia.

12. SERVIZIO INFORMAZIONI

Per ogni ulteriore informazione relativa alla manifestazione ed alle modalità di svolgimento sarà predisposto un INFO-POINT presso l'ingresso del parco di Villa Manin, aperto per tutta la durata dell'evento.

13. RISTORO

Il servizio di ristoro degli atleti sarà ubicato nelle immediate vicinanze dell'area traguardo, dove i partecipanti troveranno acqua, bevande e generi di conforto.

14. SERVIZI IGIENICI E PARCHEGGIO

Nell'area della manifestazione saranno disponibili servizi igienici. I partecipanti potranno utilizzare i parcheggi pubblici di Villa Manin, seguendo le indicazioni del personale addetto.

RECAPITI

• Segreteria organizzativa — A.S.D. Atletica 2000: info@atletica2000.it
• Referente — Iacuzzo Piergiorgio: 335 300 700
• Sito ufficiale: www.lastaffettadeisogni.it — www.atletica2000.it